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第一次提问
老师你好,MAH对供应商审计,有书面审计和现场审计,具体哪种物料要现场审计,是不是要通过风险评估去判断?这个还要出报告吗? 还有我们给供应商发送预审计调查问卷,这个调查问卷需要包含哪些部分?给不同种类供应商发送的调查问卷可不可以一样?
CIO在线-藿香的回答:

您好,感谢您关注“CIO在线”!

1、根据GMP要求,MAH应对关键物料供应商进行现场审计,并形成现场审计报告;

2、一般情况下,原料及与药品直接接触的包装材料应列为关键物料,如贵公司持有的品种工艺特殊,或者为高风险产品,关键的辅料也应列为主要物料;

3、贵公司可以通过使用质量风险管理工具,从物料对产品有效性、质量可控性及安全性的影响等方面来进行评估,以确定主要物料。参考的指南/指导原则有《药品GMP指南(2010年版)之质量风险管理》、ICHQ9质量风险管理。

4、调查问卷应包括供应商基本信息、生产/经营许可信息、供应物料基本信息、关键人员基本信息、质量管理体系概况、检验仪器/设施设备基本信息、生产规模、受到监管部门处罚的情形等;如调查问卷的设计内容能适用于所有类别的供应商,可以使用同一份调查问卷。

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供应商管理与审计

第二次提问
好的老师,还有一点,我们的体系目前还在建立当中,那我们在采购注册批物料的时候,发给供应商的表格能不能没有表头编号版本号之类的,仅体现时间、双方的章来证明这个工作做了?
CIO在线-藿香的回答:

可以的,待体系文件生效后,建议按照体系文件的要求检查前期的管理工作是否符合规定,如与文件要求不符,应按照文件要求完成相关物料供应商的管理工作。

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