您好，合格供应商表格更新一般在供应商管理文件中进行规定（有一年的、也有半年，也有一年+供应商有变化时更新），根据贵司实际供应商情况在文件中进行规定然后执行即可。 譬如，供应商稳定，历史长期未变，可预期的短期都不会有变化，可以根据年度统一评审情况年更新一次；要是供应商情况变化的稍有一些，那可以规定为每年+供应商变更时更新；要是变化更频繁，为了保持合规供应商表格的准确性，可以设置得更频繁，比如半年甚至三个月。。。