先拒收，放在待处理区，上报采购，由采购联系供货方，可让其按随货同行单的批号数量补货或直接拒收退供货商。若采购确认后，以第一种方案进行，则收货员应在随货同行单标注或在相应单据说明，待补货完毕后，随货同行单与实物一致后，才能入库。入库时也应在随货同行单或相应单据上标注补货日期，保证整个过程可追溯。