内容相近而作用不一样，质量体系调查表是购货方对所有供货方质量管理体系调查后形成的表格。一般由购货方提出要求，供货方填写，不需审批，其目的是为了了解供货方质量体系运行情况。而合格供货方档案表是购货方对供货方进行质量审评合格后填写的表格，是针对合格供货方的，是继续进行业务来往的前提。本表格由购货方填写，经过质量负责人审批才生效。