四川省药品监督管理局2021年度档案资料整理归档项目自行采购(第二次)公告

各潜在服务商：

为加强档案规范化管理，我局采取面向社会公开比选的方式，委托确定一家技术实力强、整理归档经验丰富的专业档案服务公司，承担我局2021年度档案整理归档项目，由于投标企业报名数不能达到评审要求，现将有关事项第二次公告如下：

一、项目名称

四川省药品监督管理局2021年度档案资料整理归档项目。

二、项目内容

2021年度形成的全部档案，其中，文书档案（约6000件）、业务档案（约6000卷）、会计档案（记账凭证、账本等约400件）、实物音像档案（约100件）、光盘档案（约1500件）及积存档案（业务约5400卷、执业药师约1000盒）共计约20400卷（件、盒）。服务内容主要是接收、清理、修复、分类、组卷、卷内文件排列、案卷排列、编码、著录、装订、案卷封面（卷皮）项目填写、装盒、卷盒脊背项目填写、编制案卷目录、排列上架等内容。

三、响应人相关资质要求

（一）投标人须是在工商部门登记的专业档案整理服务机构，具有独立法人资格及保密资质。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的专业技术能力。

（四）前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

四、项目总体要求

（一）项目服务时间为2022年05月-2022年11月。

（二）项目服务费用总预算48万元人民币，响应人报价不得高于此金额。

（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

（四）中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露。

（五）中标人在整理加工档案过程中，须采取相应的措施，确保全部档案安全。

（六）中标人承担本项目整理出的所有档案归属四川省药品监督管理局。

五、质量要求

文书档案须符合《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015）,业务档案以《四川省药品监督管理局药品安全监管业务档案管理办法》为整理依据，著录按照《档案著录规范》（DA/T18—1999）相关要求进行。会计档案按照新的《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）执行。实物及声像档案按照档案管理规范完成。最终完成的档案达到省档案局达标验收标准。

六、投标时间及要求

（一）响应人下载附件，填写《四川省药品监督管理局2021年度档案资料整理归档项目自行采购报名表》（以下简称《报名表》）后，于2022年4月25日18:00时前将《报名表》返回我局。届时，凭报名表领取《四川省药品监督管理局2021年度档案资料整理归档项目采购须知》（以下简称《须知》）。

（二）响应人应按照要求制作响应文件并于2022年5月5日18：00时前递交至成都市东城根南街30号一楼档案室。

（三）响应文件必须在投标截止时间前送达，逾期未送达或密封和标注不符合《须知》文件规定的投标文件恕不接收。

七、现场评审时间及地点

2022年5月7日14:30在省药监局18楼第一会议室召开现场评审会。

八、结果告知

现场公布评标结果。

九、联系方式

联系人：许老师，电话：13679096801

地址：成都市东城根南街30号一楼档案室

附件：2021年度档案资料整理归档项目报名表

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附件

四川省药品监督管理局

2021年度档案资料整理归档项目

自行采购报名表