GMP检查发现缺陷,撰写整改报告时,
应对涉及的缺陷进行原因分析,找到缺陷发生的根本原因。
至少应从以下方面进行分析:
1、涉及软件的,
应分析是否有制订相应的管理文件;
相应管理文件的内容是否完善、合理;
员工是否按照相应管理文件进行操作;
质量管理部门是否进行了有效监督。
2、涉及硬件的,
应从设计选型、施工安装、日常维护等因素进行原因分析,并审阅支持该硬件的文件系统。
3、涉及人员的,
应分析是否配备了足够的人员;
相关人员的能力是否胜任该岗位的需要;
相关人员是否受到了应有培训;
培训的内容是否已被掌握。
总而言之就是要从人、机、料、法、环五个方面进行全面的分析,
进而确定该缺陷是由于系统原因造成还是偶然发生的个例,
有相对明确的结论后才更能有效整改。