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第一次提问
老师,药品批发企业,也是连锁总部,均为同一法人,共用库房,该种情况下运营,要怎样操作呢?连锁总部需要委托配送,需要签订协议吗?协议应该包括哪些方面?除此而外,还有其他哪些工作要做?才算合理合规。谢谢指导!
CIO在线-路路通的回答:

感谢你,到本平台提问;

1.同一法人的批发和连锁企业;

建立了连锁委托批发企业配送关系后,两者之间的的运营主要为:

1) 连锁企业管控门店日常质量管理、药品需求(请货)审核审批、门店需求意向审核审批及对接批发工作、连锁企业经营品种的确认、经营中药品质量、安全事故的管理、人员管理、连锁总部及门店的票据管理;

2) 批发企业主要负责依据连锁企业药品需求,提供合格药品的供货,承担药品运输到连锁企业各个门店工作,必要时的连锁药店间的调拨运输工作,药品退货工作,符合规定的购进连锁需求药品等内容。

2. 连锁与批发企业,在确认建立委托配送关系后,批发为连锁唯一供应商,且必须签订委托配送协议,规范双方行之举止,如:

1) 合法渠道的提供

2) 合法票据的提供

3) 合格药品的提供

4) 药品相关合法资质证明的提供

5) 配送企业运输责任和受配送企业质量确认的责任

6) 批发、连锁总部、连锁门店三者药需关系的责任(不可由连锁门店直接购进批发的药品)

7) 冷链运输、药品退货等其他情况的责任

 

如需更详细的了解如何管理委托配送的连锁企业,可以通过如下方式获知

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第二次提问
感谢老师详细的指教!连锁门店不能直接购进批发的药品,是不是要以连锁总部的名义向批发提出购进票据,再由总部分发各门店,怎样操作呢?但是我感觉好像好多连锁门店都直接向批发购进药品,是违规的吗?怎么破?谢谢老师
CIO在线-路路通的回答:

委托批发的,需要以连锁总部为输出者,向批发企业购进和索取发票;

在流程中,是门店请货-连锁总部审核确认-发送购货/配货需向至批发企业-批发企业接收确认并配送药品都门店

系统上,门店请货记录发送至连锁总部-连锁总部确认记录转接批发销售-由批发销售转入仓储-仓储跟进转入记录配送药品

票据上,购进为连锁总部即为连锁总部发票,门店不产生发票,配送单(随货同行单)批发开具-直接开具到门店-信息为xxx连锁有限公司xx店等即可,连锁总部为批发转接随货同行单/记录电子版,也可纸质版。

所以,门店的购进是发送至连锁总部,由总部转接到批发(连锁总部主要为审核过程-审核后的门店购进/请货记录可直接转接批发)

现在很多医药经营的软件已经可以实现无缝衔接。

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