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企业的红头文件主要是为明确一些工作事项而制发的文件，建议关键人员任命书/聘用书、质量领导小组任命书应出具红头文件，变更人员后应在出具新的任命书，并保留原任命文件予以追溯。

可以参考【CIO在线】药品经营企业（批发）质量管理体系文件模板 中“质量记录表格”第6-8页，里面有22个药品批发关键人员的任命书模板可供下载参考。