你好，该员工所在公司与其子公司管理主体上是不同的，且该员工劳动合同，社保都是在目前公司购买，若用到该员工执业药师证用于子公司使用，且其实际工作在总公司，未在子公司实际工作，未归入子公司管理，未履行执业药师的职责。属于不在职不在岗，存在挂靠行为。

你好，零售GPS规定，企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。若你药房的企业负责人为执业药师，可以不需要该员工注册成为该药房执业药师。若你把该员工当做法人，又注册成为该药房的执业药师，且担任处方审核员，但其又在子公司或总公司担任其他岗位，则属于在职不在岗，未能有效履行执业药师责任。