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第一次提问
现在大部分的文件都有可以在系统上做,比如开单订货,入库,养护,不合格药品等等操作,我想咨询一下,有那些是必须留存纸质版本备查的?其他的是不是系统上可以调出来就行了?
CIO在线-鸭跖草的回答:
您好,企业内部产生内部使用的,可不需要打印,直接在计算机系统内存档即可,如:首营审批、养护记录、不合格药品处理、盘点记录等;外部传递则需要留存纸质的,如:随货同行单、物流凭证、发票;还有部分是内部使用但计算机无法记录的,如:培训记录、内审记录、养护汇总分析等。 简单点可以理解为:药品进销存所有过程产生的文件,能在计算机系统内存档的,则不需要纸质文件。不能在计算机系统存档的,则需要保留纸质文件。保证文件可追朔性。

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