您好，若整套体系文件中仅单个制度文件有变动，可针对其变动内容对该文件（单个）进行修订申请，经批准后修订，完成后审核发放使用，同时对旧文件进行回收处理；文件替换指：在原留空的废除文件号上，替换上企业需要使用的文件，在替换前应先进行替换申请，经相关人员审核后执行；具体操作和存档按照贵司的文件管理操作规程执行。