老师您好，我是一家药品批发企业质量负责人，有个冷链药品由于快到效期（效期是2024.2.29）采购部于今年2月份进行了采退，货也提走了，但由于代理商和厂家之间种种原因，这笔货款一直没给我们公司，现在代理商要求通过从我们公司走报损才能把这笔款给我们，，但是药品已过有效期，要想报损就得先把货重新入库（入不合格品库），然后才能报损，我们写个书面说明这样做可以吗

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老师您好，我是一家药品批发企业质量负责人，有个冷链药品由于快到效期（效期是2024.2.29）采购部于今年2月份进行了采退，货也提走了，但由于代理商和厂家之间种种原因，这笔货款一直没给我们公司，现在代理商要求通过从我们公司走报损才能把这笔款给我们，，但是药品已过有效期，要想报损就得先把货重新入库（入不合格品库），然后才能报损，我们写个书面说明这样做可以吗

CIO在线-路路通的回答： 2024-06-06

你好，按贵司上述情况描述，此批冷链药品已经过期，并在过期前退回供应商，那此批药品按《药品管理法》及GSP（第八十一条企业应当建立库存记录，验收合格的药品应当及时入库登记；验收不合格的，不得入库，并由质量管理部门处理。）的要求，是不能进行正常采购入库，所以此批药品不能以采购方式返回，只能是退回的方式，并有详细的情况说明文件、记录凭证和审批。

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