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第一次提问
体系文件需盖两个章吗,“原件”章和“受控文件”章?原件章盖在文件首页即可还是每一页都要盖。受控文件章是原件复印后的文件盖受控文件章?文件发放是按岗位发放还是按部门发放?原件的首页需有手写签字的起草人、审核人、批准人及版本号?
CIO在线-冬虫夏草的回答:

您好!文件管理的具体做法依据贵公司的体系文件内容来实施,没有硬性规定要盖两个章,也没规定怎么盖。把握一点,就是能有效管控文件。举个例子,您可以原件不盖章,复印件盖【受控文件】章,盖章的地方个人建议是每页都盖,方便单个文件修订后替换。文件按需发放,也就是可以按岗位,也可以按部门。原件的首页我个人更倾向手写,更能体现真实。(电脑输入文字也可以的)

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