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第一次提问
老师,你好!有两个问题需要你帮忙解答: 一是关于下游资质保存的问题:只保留下游客户提供的资质电子版,不保留纸质版的,请问是否符合规定。电子版的资质是否需要加盖电子章。签订的质量保证协议和合同我方需要保存嘛,只保存电子版是否符合规定。 二是关于人员花名册的问题,请问一般用什么方式查验花名册的人员是否符合规定
CIO在线-远志的回答:

您好,感谢您关注“CIO在线”!

1、近年来许多省份在试点进电子资料管理,在试点的省份,是可以用电子档案管理的,企业要开展电子资料传递,必须要满足电子档案管理系统、电子印章及签名系统等。企业若能能获取电子资料并附有电子印章,是可以符合电子档案的管理要求,反之不符合;
2、花名册检查一般是按照岗位技能的要求,检查担任着是否具备相应的资质和能力,如担任验收员岗位,查看担任者的资质情况,和技能能力等。

第二次提问
1.请问试点的省份包括哪些?电子档案管理的要求是什么? 2.公司销售人员遍布全国各地,不在公司所在地,销售人员也从当地招聘,合同、社保通过员工的户口所在地购买、签订,在公司花名册里面,请问药监检查是否合规?
CIO在线-远志的回答:

您好,试点的省份范围您可以查询每个省的药监局网站,我了解的情况是湖南广东比较早,大约五年前就开始了,后来各省陆陆续续开展,并在各自官网有公告。员工有跟公司签订合法的劳动合同,公司帮员工在哪里买社保都不会违反GSP的规定;

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