CIO专家-爬山虎
在药品批发、药品零售企业的经营过程中,符合GSP是最基本的要求。虽然目前GSP认证已经取消,但是企业仍然会面临GSP符合性检查,依然需要按照GSP要求严格管理。不过实际检查中却发现有部分企业对GSP认识不够,尤其是药品零售企业,对认证工作持以应付的态度,重经营,轻管理。作为质量管理人员需要在质量管理过程中找准企业存在的问题,提出有效建议,根据企业主观和客观的过错,正确进行综合评定,得出公正的结论,CIO小编认为可以从几个方面着手:
1、设施设备是否符合GSP要求
如易串味药品是否设有专库;特殊管理药品专库防盗设施是否符合要求(针对有特殊药品经营资格的企业);装卸场所有无顶棚;仓库门窗是否严密;地面和墙壁有无脱落物;照明线路是否符合安全要求;消防设备是否完好;空调和验收养护设备是否有状态标志;仓库有无防鼠、防虫、防尘等设备等。
2、查药品储存是否规范
如储存药品的包装、整件药品堆码有无超高超重、有无混垛情况;药品与地面、墙壁、散热器之间的距离是否符合规定要求;常温库中是否储存有需阴凉保存的药品;近效期药品是否有明显标识;整件包装中有无合格证明;中药饮片的包装是否符合规定;库中是否有过期失效药品等。
3、抽多批药品核实
GSP认证现场检查(现为GSP符合性检查,下同)时通常抽取5个以上品种的药品查源头和终端,这是验证企业质量管理体系是否运行良好的最有效的办法,抽样检查一般最容易发现企业存在的缺陷。抽取的药品要尽可能具有代表性,应尽可能囊括:近效期药品、进口药品、外用药、库存时间较长及销后退回的药品等几个内容,现场有不合格药品的也应抽取,经营特殊管理药品的企业一定抽取品种。抽取药品时要记录下该药品的生产企业、生产批号、规格、有效期、库存数量,进口药品还要记录下进口注册证号。
4、问工作人员GSP常识及现场管理情况
GSP认证现场检查时对工作人员的提问是十分重要的,通过提问能够直接清楚企业对GSP的重视程度,可以知道企业开展GSP培训的情况和员工对GSP的认识,如果员工对公司制度不了解,不清楚自己的工作职责,回答问题吞吞吐吐,就能反映出该公司的培训工作不到位,GSP工作流于形式,员工平时操作随意性强。
5、查软件资料是否合法规范
在GSP认证现场检查的基础上查阅软件资料,针对现场检查中掌握的情况,要有轻有重,在检查了各种记录、操作程序的前提下,重点对抽取的药品进行顺查和逆查。向上查进货渠道,是否从具有合法资质的企业购进药品,供方资质、票据是否齐全,购进验收记录、质量档案等是否完整。向下查销售渠道,查所售药品是否开具销售票据,销售对象是否有合法资格等。
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