CIO专家-燕窝
药品经营企业在自营物流管理过程中,面临自主运输和委托运输两种情况。那么在这两种运输过程中,应注意哪些关键管理要点?又该如何有效防控质量风险呢?本文将与大家共享相关经验。
自主运输管理要点
1.使用密闭厢式货车进行配送,装车前需要对车辆进行全面检查,包括车辆的机械性能、制动系统、照明和信号灯等。如果发现车辆存在任何问题,配送人员需要向安全员报告,并及时更换车辆。同时,配送人员还应准备好行车证件,如驾驶证、行驶证和运输证等。
2.配送人员在提货时,应仔细核对货物的实际情况与销售货物清单的信息是否一致,并确保货物未经损坏后方可签字交接。配送人员应对货物进行细致的检查,特别是易碎或敏感产品,确保其完好无损。
3.在装车过程中,有一些基本要求需要遵守。货箱不得倒置,以避免货物的损坏或倾覆。大件货物不得压在小件货物上,以免造成货物的损毁。重货物不得压在轻货物上,以确保货物在运输过程中的安全。
4.针对整箱药品的交接,配送人员应与客户一起清点件数,确保货物的准确性。对于零散货物的交接,配送人员需要仔细清点每一件药品,并确保交接的准确性。一旦出现拒收情况,配送人员应立即与销售人员进行沟通处理。如果是质量问题,应及时向质量管理部门反馈,并主动采取相应的处理措施。
委托运输管理要点
1.在选择承运方之前,委托方应先对其进行审计,确保承运方具备可靠的运输保障能力。在此基础上,双方可以签订合适的协议。同时,协议中应明确约定禁止未经同意进行转委托操作。
2.为确保货物运输的安全可靠,承运商在提货时必须向委托方提供提货人员和车辆的详细信息,并进行备案。未备案的车辆和人员将无法提货。这样能够有效地控制货物流转环节的安全性。
3.委托运输记录应至少包括以下内容:发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位以及运输车牌号。这些记录可以帮助委托方进行货物的追溯和管理。
4.针对承运商的绩效考核是必要的,可以根据一些指标对其进行评估。考核内容包括送货时限、货物完好情况、送货准确性、交接服务质量、问题反馈、协同处理效果以及回单时限等。这些评估可以帮助委托方判断承运商的运输能力和服务水平,及时进行改进和调整。
以上是自主运输管理和委托运输管理的一些要点。通过合理的管理措施和规范操作,可以确保运输过程中货物的安全和准确性。同时,加强与承运商的沟通和合作,通过合理的绩效考核机制,可以促进运输服务的质量提升。最终,这将为企业提供有力的保障,提高运输效率,满足客户的需求。如果您有医药物流方面的合规问题,欢迎咨询CIO合规保证组织。
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