CIO专家-茯苓
湖南省药品监督管理局针对药品批发企业(零售连锁总部)异地设库、多仓协同、委托配送、第三方药品物流等情况,明确了管理适用范围、有关要求和办理流程的具体规定。即新开办的需要达到的条件,既有企业未达要求的,应在限定时间内全部整改到位。
湖南省药品批发企业新开办的验收标准,参照《湖南省药品批发企业(零售连锁总部)分类验收现场检查标准》(暂行)湘药监发〔2020〕41号。该文件于2020年10月份发布,但文件上未对异地设库、多仓协同、委托配送、第三方药品物流进行具体规定。本文件的发布,完善了药品批发企业多种经营情况的管理规定及监管标准。
CIO合规保证组织小编纵观湖南省的两份文件,以及国内其他省份对于药品批发企业的要求,互相对比之下,湖南省新开办药品批发企业的条件是较宽松一点的。具体体现在仓库的要求上。
首先就是面积。以一般的药品批发公司普通情况来讨论,即公司有唯一一个仓库且与经营场所同一地址,自行配送,普通化学药经营范围,在上海、广东等省份、直辖市的要求中,要求该类公司有仓库不少于10000平方米或容积不少于50000立方米,有冷链药品范围的,容积不少于1000平方米。有部分省份更甚至要求仓库产权为自有,不得租赁。而针对具体产品市场的经营范围,有的企业专营中药材中药饮片,有的企业专营生物制品,不同省份也有不同规定,有的不论经营范围,同一10000平方米不变,有的专营该类范围,面积可缩减至5000、3000平方米或更低。而湖南省,明确该类药品生产企业,必须有仓库不少于3000平方米,其中阴凉库面积不少于总面积的三分之二,有冷藏药品经营范围的,冷库容积不少于100平方米。经营范围仅限于中药材、中药饮片的药品批发企业,仓储作业面积应不少于2000平方米,其中阴凉库面积不少于总面积的三分之二。仅经营药品类体外诊断试剂的,冷库容积不少于50平方米。
然后是仓库内的硬件配置。大部分省市要求仓库必须是自动仓库(AS/RS)或高架仓库(有效利用高度不低于5m)储存系统及零货拣选系统,有自动输送和分拣系统,手持终端数量,电子标签管理系统,布设无线基站(AP),无线射频信号能覆盖整个库区,无信号盲区等现代物流设施设备。甚至全自动叉车(堆垛车),搬运车等都有要求。而湖南省则是鼓励企业达到这些要求,并没有强行要求。在信息化系统方面,则是要求采用信息化手段实现药品验收、入库、上架、分拣、养护、出库复核、销售、运输等作业的流程管控、数据采集和过程记录。
还有一个方面就是运输条件,大部分省份对企业的运输车辆、保温箱等运输设备都有具体要求,少于8辆、5辆运输车;不少于3辆、2辆冷藏车;不少于20个、10个保温箱等等。而在湖南省的规定中,并没有对这方面做出具体要求。
而在本次文件中,对异地设库、多仓协同、委托配送、第三方药品物流的具体要求,面积、硬件、运输条件方面也是比其他省份要宽松。所以总的来说,湖南省药品批发企业开办的条件,相比于其他省份的确较为宽松,亦有一个比较全面的规划。但是监管是相对于其他省份更为严格,因为在其他省份如此高门槛的要求中,药监部门均是以缓和的态度,鼓励既有的药品批发公司,逐步达到所有规定要求。而湖南省,则要求在营的药品批发企业,质量管理体系文件、计算机系统存在缺陷的应立即整改到位;组织机构、人员不符合要求的,应在2021年12月31日前全部整改到位;营业场所、仓库设施设备不符合要求的,应在2022年6月30日前全部整改到位。
CIO合规保证组织小编认为,虽然湖南省出台的药品批发企业新开办的条件较为宽松,但是监管一点都不含糊,对现有的药品批发企业来说是一个难度不小的挑战。在这几年的短期内,对药品批发企业经营质量的监管肯定会更上一个台阶,规范药品批发流通市场,督促药企合规经营,促进医药产业合规、快速发展。
CIO合规保证组织作为专业的第三方组织,在药品、医疗器械、化妆品、保健食品等领域耕耘十八年,构建了产品研发、临床研究、注册、生产、流通、使用、不良反应、药物警戒等全生命周期中所有核心环节的服务体系,用审计、顾问、培训、认证等服务方式,服务企业、从业者。
相关文件下载、服务及学习课程:
合规文库:广东省食药监局关于进一步明确 药品现代物流及药品委托储存、配送 有关事项的通知 (征求意见稿)
合规服务:医药公司筹建 温湿度监测系统验证服务 药品批发企业GSP审计
联系专家,获取专家指导意见:e邀专家