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内审模板—门店自查表——药品连锁企业

文档简介:本文档依据《药品经营质量管理规范》、《药品管理法》等条例进行编制,适用于药品经营企业开展内审工作,做好门店自查情况登记,提升合规水平!
专家名称: 山丹
更新日期:2021-06-10
类别:药品/表格文件/质量管控记录
页数:74页
下载量:50
应用岗位:质量管理人员、验收人员
应用地区: 全国
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连锁门店自查表 自查结果 具体情况 **00201 企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措 施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品 可追溯。 1. 企业进销存票据是否齐全,是否可根据系统数据进行逐一匹配。 2. 计算机系统数据记录是否完整 ,流程是否有源可寻。 3. 药品的进销存数据是否做到票帐货款相一致。 4. 企业是否根据当地药监局要求建立药品追溯系统。 符合 □ 不符合 □ 合理缺陷 □ **00401 药品经营企业应当依法经营。 1. 是否涉及无证经营。 2. 是否涉及超范围经营。 3. 是否存在走票、挂靠等违法行为。 4. 核实配送中心和门店实际经营活动 ( 查发票 、记录 、在库或柜台药品 、 售后服务等)与证照核准的经营方式和经营范围是否相符。 符合 □ 不符合 □ 合理缺陷 □ 5. 配送中心只准向本企业连锁门店配送药品,不得对企业外部进行批 发、零售。门店不得自行采购药品。 **00402 药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。 1. 是否超范围宣传,虚假广告等欺骗消费者的行为, 2. 体系文件是否与实际经营相符合;记录凭证是否正式有效。 3. 企业提供资料不得有虚假、欺骗的行为。 4. 是否历史有不诚信或失效情况。 5. 执业药师是否在职在岗。 6. 不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进 行处罚的虚假、欺骗行为。 符合□ 不符合□合理缺陷□12001 企业应当按照有关法律法规及《药品经营质量管理规范》(以下简称《规 范》)的要求制定质量管理文件,开展质量管理活动,确保药品质量。 1. 质量管理体系是否覆盖规范所要求的各个环节、各个部门及岗位; 2. 是否对质量管理活动的过程中存在明显的缺失或不合理; 符合□ 不符合□合理缺陷□ www.ciopharma.comCIO 在线——医药全生命周期一站式合规服务平台3. 是否各岗位人员对企业管理体系没有认知或认知不足。 4. 查看质量管理体系文件,并检查公司在经营过程中是否体现出质量策 划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 **12101 企业应当具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、 人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。 1. 查组织机构图,人员配置,体系文件和计算机系统,是否与经营范围 和规模匹配, 2. 重点查冷链药品、特殊药品是否有相应的设施设备和制度文件,计算 机系统是否能对其合理管理。 符合□ 不符合□合理缺陷□*12201 企业负责人是药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必 要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业 按照《规范》要求经营药品。 1. 质量管理制度、企业负责人岗位职责应明确规定“企业负责人是本单 位药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理”。 2. 企业负责人不得干预质量管理人员依法从事质量管理活动。 3. 企业负责人应为质量管理活动提供人员、资金、设施设备、授权等必 要的条件。 4. 企业日常管理的有关记录应由企业负责人签字批准,体现企业负责人 有效履行职责。 符合□ 不符合□合理缺陷□

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