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第一次提问
入库的时候供应商入错了,随货单和系统对不上,货已出完,后面才发现,该怎么处理才合规呢
CIO在线-茯苓的回答:

您好,感谢您关注CIO在线平台!

由于各类计算机管理软件功能、流程不一,建议根据实际情况作如下操作:

  1. 首先办理该批货已出售的所有销售退回(虚拟退回,实物不退),相关单据及流程须备注原因。

  2. 退回后,系统便有库存,即可作出采购退回操作(虚拟退回,实物不退),相关单据及流程须备注原因。

  3. 重新采购入库,选择正确供应商,建立记录和相关单据,须备注原因。

  4. 建立对应的销售出库单,须备注原因,新的销售出库单与旧的销售出库单应该只有“制单时间”上的差别,且附上一份情况说明加盖相关部门公章,与旧出库单一并保存。

  5. 销售退回、采购退回,应留存纸质的《销售退回申请表》《采购退回申请表》之类的表格记录,经销售部、质管部、采购部、质量负责人审核签名。

总结,遵从诚实守信,依法经营的原则,实事求是。经营过程中所有操作流程保存完整记录,实现药品可追溯,即可合规!

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