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追溯体系最基本的要求应能满足药品从采购到销售全过程,流向清晰,过程可追溯,并有相应的文件证明该过程的发生。但追溯到何种程度,相关法规并没有明确规定。建议做到以下几点:
1、商流可追溯:票据、数据、流向的可追溯。及药品每流向一个环节均有相应的单据支持。(如采购记录、销售记录、发票)
2、生产过程可追溯:生产各工序及各种异常情况均有记录(如批生产记录、偏差记录、生产设备使用维护记录)。
3、检验过程可追溯:各检验项目涉及的环节均有电子或纸质记录(如批检验记录、检验设备使用维护记录、OOS调查记录、留样记录)。
4、储存过程可追溯:在仓库储存期间质量状态变化及数量变化全过程可追溯。如从合格转为不合格,从不合格转为报损等均有资料体现。
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