您好，一般会在首营资料录入ERP时（输入基础资料时），将首营供商资质有效期的预警日期设置为30天或更长，如A供应商GSP有效期截止日为2017年9月30日，您录入首营资料时在录入界面将其预警日期设为30天，那么实际在9月1日时，系统就会自动预警（即9月1日您打开系统时会自动提示那些供应商或客户），这样就有时间联络采购或销售部门用一个月的时间去追要相关资料。

您好，这种情况一般两种途径获得：大部分企业质量管理部门会及时关注各地药监局网站中（一般是省级）相关飞检或撤销证件相关的信息，以确定该内容；因为通常情况药监部门会依据《药品经营质量管理规范认证管理办法》中第三十八条 对被查企业进行公示。具体做法可以在该省局药监部门官方网站搜索框中输入类似“飞行检查”、“公告”“监督检查”等相关字眼；还有一些企业的质量部门会及时与本公司采购或销售人员及时沟通以了解情况。