1. 目的
为了对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通，以促进有效的质量管理。
2. 范围
适用于公司内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责权限。
3. 各部门或岗位职能
3.1 总经理
3.1.1 作为企业法定代表人，是企业化妆品质量安全的主要负责人。负责贯彻执行国家有关的产品安全以及卫生安全工作方针和政策，制定和实施本企业的质量方针和质量目标。
3.1.2 负责建立与质量体系相适应的组织机构，分配各部门的质量职责和权限，为体系运行配备充分的资源。
3.1.3 领导本公司质量安全工作，提供必要的经费和物资保障，配合专职或兼职的质量监督管理人员，加强对所生产产品的检验工作，组织各部门建立健全以岗位责任制为中心的各项质量安全制度，组织落实质量安全管理的各项措施。
3.1.4 向企业内部传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性，定期组织有关部门职工进行卫生法规职业道德教育，确保《化妆品生产质量管理规范》在本企业的贯彻实施，对最终产品质量负责。
3.1.5 批准各项管理制度，采取有效方式保证全体员工按照文件规定执行，并组织有关部门检查督促各种计划和制度的执行、落实情况。
3.1.6 从管理层中指定一名质量安全负责人，并明确其职责和权限。
3.1.7 审批年度人员培训计划、原料采购计划和产品销售计划。
3.1.8 定期召开产品质量、卫生工作分析会议，研究制定产品质量、卫生改进措施，解决重大产品质量问题。对产品质量安全以及卫生安全管理工作做出显著成绩的部门或个人给予表彰、奖励。对违反质量安全责任制的部门或个人给予批评教育、经济处罚或行政处分。
3.2 质量安全负责人
3.2.1 应对企业的原料审核、生产质量关键控制和产品质量检验等有全面了解和掌控力。对原辅材料、半成品、最终产品行使放行权。
3.2.2 负责质量管理体系的建立和实施；组织对质量体系的运行情况进行检查和总结，明确进一步改进的措施及需求，并定期向法定代表人报告质量管理体系运行情况；
3.2.3 负责处理生产过程中与质量、卫生有关的问题，对产品最终质量以及卫生状况控制负责。
3.2.4 组织本公司按照内部管理制度进行质量管理体系运行状况审核；
3.2.5 负责产品质量安全问题的决策，并组织编制本公司质量管理体系文件，批准发布程序文件；负责审批检验规程等检验文件。
3.2.6 负责化妆品不良反应监测管理。提高并加强公司员工对满足顾客和相关方面要求的认识理解；
3.2.7 负责公司质量管理的监督与控制；负责组织对质量管理制度执行情况、卫生维持情况进行监督检查；
3.2.8 就质量管理体系有关事宜对外联络等。
3.3 品管部
3.3.1 作为独立的质量管理部门，负责产品的质量检验工作，评价物料供应商，组织实施原辅材料、半成品、最终产品的检验和试验，对出厂产品质量负责。承担物料和产品的放行审核工作。
3.3.2 应对企业的原料审核、生产质量关键控制和产品质量检验等有全面了解和掌控力。
3.3.3 负责公司质量体系文件的受控管理；负责外来文件的接收、登记和发放；负责公司质量体系文件的的编制、审核和发放、回收。
3.3.4 组织、协调，督促检查企业各部门的质量和卫生管理活动。对质量、卫生管理制度执行情况以及卫生管理情况进行监督考核。
3.3.5 负责质量管理体系的建立和实施并对实施情况进行检查考核。
3.3.6 负责不良反应监测、召回等活动，组织召开质量分析会，及时将生产过程的质量信息、顾客反馈信息，传递到公司有关领导和部门。
3.3.7 负责计量管理工作，负责检验、测量和试验设备台帐的建立和周期检定工作。
3.3.8 负责不合格品的管理，包括不合格品的识别、跟踪和处理，负责纠正预防措施的实施及验证工作。
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