首先根据GSP的相关要求，收集供货单位销售人员、购货单位采购人员的法人委托书、身份证复印件、学历证明或者上岗证复印件，同时对这些资质证件进行真实性的核实，并电话联系供货单位、购货单位对人员真实性进行电话核实，同时记录下核实信息，可以专门制作一个人员的核实记录表格，也可在相关人员身份证复印件进行标注，填写“经电话核实，XXX为该公司XX岗位人员”并签名，写上日期，该工作需有质管部门完成。