按照企业的工作流程，有的企业先将供货方的随货同行单与微机程序中的采购记录核对，并打出收货清单，收货员和验收员操作时在“收货清单”上填写相应的项目并在清单上签字，后录入微机生成收货和验收记录，需要注意的是微机录入人员名字要与清单上的签字相符。 有的企业收货员和验收员均直接在微机中录入相关信息并保存生成收货和验收记录。 此两种形式的验收记录均不用打印出纸质记录。