CIO专家-燕窝
在中药饮片经营中,“从非法渠道购进中药饮片”是较常见的违法行为。那么,中药饮片在购进时需要关注哪些要点?本文将与大家一一探讨。
1. 采购的前置工作要做好
选择合适的供货单位,是每一个经营企业的必修课。采购前,需确定供货单位是否具有合法资格。尽可能选择中药饮片生产企业或大型的流通批发企业,中药饮片生产企业查看其是否有《药品生产许可证》及相应的中药饮片生产范围;大型的流通批发企业查看其是否有《药品经营许可证》及相应的中药饮片经营范围,这是一个大前提。
接着要择优,从信誉、源头、距离、品种四个方面考虑。选择供货单位时需考虑对方的信誉,信誉良好的企业,一旦发生质量问题时,处理起来也会比较的积极和配合;到生产源头现场考察,了解生产企业的规模,生产操作过程中的规范程度;尽可能选择当地的企业,避免长途转运过程中的质量风险;优先考虑品规比较齐全的企业,选择量大能稳定供应的品种。
此外,需留意国家药监局或各省药监局发出的质量公告,了解拟购进的中药饮片是否是要求停止或暂停生产、销售和使用的中药饮片。
2. 审核要点要把握
有了初步的合作意向后,接下来还有一个很重要的点就是核实供货单位销售人员的合法资格。应索取销售人员的以下资料:加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限。其中,地域和期限是常常容易忽视的,比如授权销售的地域只有广东,而您是湖南的企业,或者授权的期限没有注明,这些都是不合要求的。
采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应经过质量管理部门和质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。
与供货单位签订质量保证协议,并交质量管理部归档保存;单体店也要留存在质量文档里面。
3. 合同签订注重细节
合同签订时需要注意五个”准确“。饮片的名称要准确,如”广东王不留行“和”王不留行“,”香附“和”醋香附“这些名字很像但却不是同一种中药饮片,在签订时双方需明确正名正字;执行标准要准确,是否按《中国药典》或当地的地方炮制规范生产;饮片等级要明确,不同等级的中药饮片价位也不一样,容易产生经济纠纷;产地来源要明确,现如今更加重视道地药材,不同产地来源的中药饮片在药效、价格上都有差异;包装规格要明确,是大包装还是小包装,不同包装满足不同的需求,大包装可以避免过多的包装浪费,小包装则剂量相对准确,可以减少称量的时间。
以上就是中药饮片购进时需关注的要点了。更多关于中药饮片经营环节中的质量控制问题,可以点击下方相关培训课程。CIO合规保证组织,为企业提供医药全生命周期一站式合规服务。
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合规培训:如何控制中药饮片在流通环节的质量管理
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